(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

 

(1) 事業者の名称・氏名
フォースバレー・コンシェルジュ株式会社
　　    〒102-0083　東京都千代田区麹町六丁目6番2号
　　    代表取締役　柴崎洋平
 
(2) 個人情報保護管理者
　　    フォースバレー・コンシェルジュ株式会社　担当取締役
　　    連絡先：privacy@4th-valley.com
 
(3) 開示対象個人情報の利用目的

1.    就職支援サイトにご登録頂いた個人情報
　　　connect関連サービスの提供、その他当社が提供する各種サービスを適切に実施するため
2.    お問い合わせ頂いた方の個人情報
　　　お問い合わせに対して適切に対応し管理するため
3.    当社従業者の個人情報
　　　雇用管理ならびに業務上必要な書類を作成・管理するため

 

(4) 第三者提供
　登録いただいた個人情報について、提供者（情報主体）の同意を得ずに第三者に提供することはいたしません。サービスの性質上、求人企業及び海外のグループ現地法人へ提供することがあります。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲において、会員の同意なく登録内容を開示することがあります。

1.    法令に基づく場合
2.    人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3.    公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4.    国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

​

(5) 委託先の監督
　当社は個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要、かつ、適切な監督を行います。
 
(6) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

 

　【個人情報苦情及び相談窓口】

〒102-0083　
東京都千代田区麹町六丁目6番2号　番町麴町ビルディング5F　WeWork麴町
フォースバレー・コンシェルジュ株式会社
総務部 総務課
TEL：050-1745-6740
e-mail：privacy@4th-valley.com
(受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10：00～16：00)

 

　【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
 
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
住所：東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
TEL：03-3249-4104　
※当社製品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。

​

(7) 個人情報の開示等の請求について
　すべての「保有個人情報」の利用目的や「開示等の請求等」の手続きにつきましては、上記（6）の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。請求人であることを確認させていただいた上、遅滞なく回答いたします。

 

　【開示等の請求方法】

①当社所定の申請書をお取り寄せいただく（お電話またはE-mailにてご請求ください）
②申請書へ必要事項をご記入いただき、ご本人確認書類を添付の上、上記（6）の「個人情報苦情及び相談窓口」宛
にご郵送ください。（通知にかかる手数料は頂戴しておりませんが、申請書をお送り頂く際の実費のご負担をお願いし
ております。）

③申請書に記載のご住所宛に書面にて回答いたします。

 

　【本人確認書類】

①申請者がご本人の場合
   　運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポート、住民票（マイナンバー記載なし）の写しのいずれか1点
②代理人による申請の場合
   　本人からの委任状（当社様式）、印鑑証明書（本人）のコピー、代理人の公的身分証明書のコピー

​

　【開示等の請求に応じられない場合について】

　以下に該当する場合は、開示等の請求に応じることが出来かねる場合がございますので、予めご了承ください。

①本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
②他の法令に違反する恐れがある場合
③所定の書類に不備があり、訂正依頼が実行されない場合
④開示対象個人情報に該当しない場合
⑤ご本人からの請求であることが確認できない場合

​

(8) 任意性の項目
　当社への個人情報の提供は任意によるものです。当社のサービスの実施においてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合、受けられないサービスもあります。
 
(9) 本人を容易に認識できない方法による個人情報の取得

1.    当社は、プロフィール等の情報から、求職者の個人を特定できない形式による数字、統計データ等を作成し、その統計データ等につき何らの制限なく利用（求人企業への提案・市場の調査を含みますがこれに限られません）することができます。　　　　　　　　　
2.    当社は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、サイト内における行動履歴（アクセスしたＵＲＬ・コンテンツ・参照順等）の個人関連情報を取得することがあります。
3.    当社は、前項により取得した個人関連情報について、何ら制限なく利用することができるものとします。ただし、取得した個人関連情報を第三者に提供する場合は、あらかじめ本人の同意を得たうえで提供するものとします。

​

(10)個人情報の安全管理のために講じている処置

1.    基本方針の策定
　　　関係法令・ガイドライン等を遵守、質問及び苦情処理の窓口の設定
2.    個人データの取り扱いに係る規律の整備
　　　プライバシーポリシー及び当社における個人データ取り扱い規定の制定
3.    組織的安全管理措置
　　　個人データの取扱いを行う業務における個人情報管理責任者の定義、及び取り扱う作業者を含めた報告体制の制定
4.    人的安全管理措置
　　　個人データを取り扱う当社の全作業者に対する継続的な個人データの取り扱いに対する教育の実行
5.    物理的安全管理措置
　　　個人データを取り扱う区域に対する入退室管理の実行
6.    技術的安全管理措置
　　　個人情報を取り扱う環境に対するアクセス制御の実装
7.    外的環境の把握
　　　個人情報データベースを構築しているクラウドサービスに於けるデータ保持ポリシーの監査、及び個人情報が保存されるクラウドサービスの運営国におけるデータプライバシー法令の確認

 

（11）免責事項
　次の各号に該当する場合は、第三者による個人情報の取得について、当社は何らの責任も負いません。

1.    会員自らが本サービスの機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合
2.    本人特定情報以外の登録した内容により、期せずして本人が特定できてしまった場合

 
2024年2月1日改訂